車両情報一覧

車両情報の一覧画面です。

情報を1か所に集約することで、情報の伝達が円滑になり、連絡漏れが無いかなどを管理しやすくなります。

一覧画面の表示項目や並び順はカスタマイズが可能です。お気軽にご相談ください。

また、閲覧・編集権限も項目ごとや従業員ごとに分けることができます。

絞り込み検索・タスク表示

車両に関する情報を項目ごとに絞り込み検索をすることができます。

絞り込み検索活用例

【売約済みの車両の場合】

  • 車検有効期限期日1ヵ月前の車両のみ表示→お客様へ車検のご案内を送付
  • 保険有効期限期日1ヵ月前の車両のみ表示→お客様へ保険更新のご案内を送付
  • 点検推奨期日1ヵ月前の車両のみ表示→お客様へ点検のご案内を送付
  • 廃車推奨期日1ヵ月前の車両のみ表示→お客様へお乗り換えのご案内を送付

【販売中の車両の場合】

  • 車検有効期限期日1ヵ月前の車両のみ表示→車両の値下げを検討したり、更新手続きを行います。
  • 保険有効期限期日1ヵ月前の車両のみ表示→車両の値下げを検討します。
  • 点検推奨期日1ヵ月前の車両のみ表示→車両の値下げを検討します。
  • 廃車推奨期日1ヵ月前の車両のみ表示→車両の値下げを検討したり、廃車を検討します。

その他も自由に絞り込み検索が可能です。お気軽にご相談ください。

複数条件を掛け合わせて絞り込むことも可能です。

フリーワード検索

車両に関するあらゆる情報をフリーワードで検索することができます。

フリーワード検索例

  • ナンバープレート検索
  • 車検や点検などの作業履歴検索

車両情報 新規登録・編集

車両に関するあらゆる情報を記録します。

項目は追加したり、削除したり、並び替えたりなどのカスタマイズが可能です。お気軽にご相談ください。

通知

通知先と日時を指定しメールやアプリに通知を鳴らすことで、業務の漏れを防ぎます。

活用例

【売約済みの車両の場合】

  • 車検有効期限期日1ヵ月前の通知→お客様へ車検のご案内を送付
  • 保険有効期限期日1ヵ月前の通知→お客様へ保険更新のご案内を送付
  • 点検推奨期日1ヵ月前の通知→お客様へ点検のご案内を送付
  • 廃車推奨期日1ヵ月前の通知→お客様へお乗り換えのご案内を送付

※通知を鳴らす項目や日時はカスタマイズが可能です。

【販売中の車両の場合】

  • 車検有効期限期日1ヵ月前の通知→車両の値下げを検討したり、更新手続きを行います。
  • 保険有効期限期日1ヵ月前の通知→車両の値下げを検討します。
  • 点検推奨期日1ヵ月前の通知→車両の値下げを検討します。
  • 廃車推奨期日1ヵ月前の通知→車両の値下げを検討したり、廃車を検討します。

※何日前に通知をならすかはカスタマイズが可能です。

その他の項目

  • 車体写真
  • ステータス・・・車両の販売状況を記録します。
    • 販売中
    • 売約済み
    • 販売済み
    • 廃車
  • 所有者・作業履歴・・・販売した顧客の情報や、車検や保険などの作業履歴を記録します。
  • 車種
  • ボディタイプ
  • カラー・・・車体のカラーを選択します。
  • ナンバープレート
  • 価格・・・販売価格を入力します。
  • 走行距離
  • 乗車定員
  • 排気量
  • 期日登録
    • 初年度登録
    • 廃車検討日・・・初年度登録から7年後に設定するのが一般的です。設定した日時の1ヵ月前など(カスタマイズ可)に通知を鳴らすことができるので、お客様へ車両乗り換えの案内を忘れずに済みます。
    • 車検期日・・・設定した日時の1ヵ月前などに通知を鳴らすことができるので、お客様へ車検の案内を忘れずにすみます。
    • 自賠責期日・・・設定した日時の1ヵ月前などに通知を鳴らすことができるので、お客様へ保険更新の案内を忘れずにすみます。
    • 点検期日・・・設定した日時の1ヵ月前などに通知を鳴らすことができるので、お客様へ点検の案内を忘れずにすみます。
    • 任意保険期日・・・設定した日時の1ヵ月前などに通知を鳴らすことができるので、お客様へ保険更新の案内を忘れずにすみます。

※通知を鳴らす日時はカスタマイズが可能です。

  • 証明証・・・証明証の画像をスキャンして保存しておきます。
    • 車検証
    • 自賠責保険証
    • 点検記録簿
    • 任意保険証

スケジュール・カレンダー

車両情報の新規登録・編集画面で入力した情報を元にカレンダーを表示することができ、業務の漏れを防ぎます。

活用例

  • 車検期日カレンダー
  • 自賠責保険期日カレンダー
  • 点検予定日カレンダー
  • 任意保険期日カレンダー
  • 廃車予定日カレンダー

その他のスケジュールも作成可能です。お気軽にご相談ください。

Excel,CSV出力

データをExcelやCSVでエクスポートすることができるので、その他のシステムとの連携も容易です。

従業員ごとにダウンロード権限を設定することができるので、セキュリティ上も安心です。

帳票出力

帳票を出力し、PDFとして保存したり、印刷して活用することができます。

帳票出力例

  • 車両情報を印刷し、お客様へ提案・販売
  • 車検・点検・保険更新の案内文や送付状の作成
  • 契約書の発行

その他様々な帳票をカスタマイズすることができます。お気軽にご相談ください。

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